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OR Management

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Miglioramento della produttività e dell'efficienza nella sala operatoria
Opera di CHCA™ è una soluzione dedicata per la gestione della sala operatoria. Questa soluzione copre l'intero processo chirurgico, dalla creazione della richiesta della seduta operatoria, alla programmazione dell'intervento, alla pianificazione dei materiali, fino alla generazione dei documenti utilizzati durante il giorno dell'operazione e dei rapporti statistici. Opera offre strumenti per ognuna delle figure professionali coinvolte nei processi dell'intervento operatorio: dai responsabili della sala operatoria ai chirurgi, dagli anestesisti al personale infermieristico, dagli amministratori ai responsabili della supply chain, dalle segretarie al personale di assistenza.


Miglioramento della produttività e dell'efficienza nella sala operatoria

Un'elevata produttività ed efficienza nella sala operatoria può essere raggiunta attraverso l'ottimizzazione dell'uso delle capacità della sala stessa. Opera supporta la pianificazione a lungo, medio e corto termine dei flussi dei pazienti e delle risorse.

La sala operatoria rappresenta il cuore dell’area critica di un ospedale. Opera è la soluzione ideale per gestire i tempi di utilizzo delle sale operatorie. Questo tempo dipende da molti fattori: la popolazione di pazienti che fa capo ad un particolare ospedale, la disponibilità di spazi fisici dedicati, apparecchiature e materiali e, naturalmente, del personale specializzato.

La disponibilità di materiali e apparecchiature quando servono è di primaria importanza nell'ambito della gestione del paziente chirurgico. Materiali e strumentazione devono essere riservati e preparati per tempo per ogni procedura chirurgica, onde evitare ritardi e cancellazioni. Opera consente di effettuare una preparazione tempestiva e meticolosa. L'esatta quantità e il tipo di materiale necessario sono facilmente documentati e comunicati tra gli operatori sanitari e chi si occupa della loro distribuzione.

Grazie ad Opera il responsabile della sala operatoria è in grado di anticipare sul lungo termine le esigenze in termini di materiali necessari per le operazioni programmate, identificando possibili conflitti tra risorse pianificate e risorse disponibili, e di comunicarle a tutti i componenti della supply chain.


Qualità ed efficienza economica

Ottimizzazione dell'uso della sale operatorie, accesso alle informazioni quando servono, strumenti efficaci di pianificazione, documentazione e analisi: sono tutti aspetti che migliorano la soddisfazione di medici e personale che devono dedicare meno tempo alla raccolta e alla documentazione delle informazioni. E anche la soddisfazione del paziente aumenta, perché il personale sanitario ha più tempo da dedicargli.

Prevenire gli errori umani e garantire la sicurezza del paziente sono obiettivi critici in ambito chirurgico. Per questo Opera supporta la pianificazione e la documentazione standardizzata delle cure, agevolando così il compito di chi deve affrontare complesse operazioni chirurgiche nell'ambiente febbrile e stressante della sala operatoria.

Il sistema di gestione dei materiali di Opera mette inoltre a disposizione le informazioni relative ai costi di ogni singolo articolo utilizzato nella sala operatoria. La pianificazione efficiente dei tempi di disponibilità aiuta a diminuire i costi imputabili al lavoro straordinario eliminando i "tempi morti" nella programmazione e riducendo il numero di operazioni eseguite al di fuori del normale orario lavorativo. La gestione in tempo reale della capacità della sala operatoria permette inoltre di ridurre i tempi di inutilizzo dovuti ad improvvisi ritardi e alle cancellazioni.

Opera consente l'implementazione di programmi per il miglioramento della qualità e di benchmarking. Gli indicatori di prestazione selezionati possono essere attivati per lunghi periodi di tempo. Statistiche affidabili e consistenti consentono agli operatori di prendere decisioni supportate da informazioni valide.


Analisi qualitativa e statistica

Analisi qualitativa e statistica

La casistica convalidata viene trasferita nel data warehouse di Opera, un database OLAP aperto. I dati contenuti in questo database possono essere utilizzati per generare rapidamente referti e rapporti statistici. Le funzioni statistiche di default di Opera includono rapporti sull'efficienza delle suite operatorie, sui carichi di lavoro, sull'utilizzo delle risorse, sul consumo di materiali, sul costo e la tracciabilità dei materiali, sul numero di pazienti per singola unità e sugli interventi eseguiti.