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OR Management
Augmenter la productivité et de l'efficacité de votre bloc opératoire
Opéra de CHCA™ est une solution dédiée à la gestion du bloc opératoire. Elle intervient tout au long du processus de chirurgie, de l’intention d’opérer à la suivi d’indicateurs d’activité, en passant par la construction du programme opératoire la planification des matériels nécessaires. Opéra propose une série d'outils s'adressant à chaque intervenant du processus chirurgical: responsables du bloc opératoire chirurgiens, anesthésistes, infirmières de bloc opératoire, administrateurs hospitaliers, responsables de l'approvisionnement, secrétaires et assistants.
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Augmentation de la productivité et de l'efficacité du bloc opératoire
Le bloc opératoire est un centre important d’activité et de coûts au sein de l’hôpital, son optimisation est un enjeu majeur. Opéra vous aide à garantir qualité et sécurité à travers l’optimisation de votre activité et l’application d’une logistique innovante. En effet, toute intervention a lieu dans les meilleures conditions, aussi bien pour le patient que pour le personnel soignant, l’ensemble des ressources et des examens ayant été prévus lors de la planification.
Cette planification réduit donc considérablement les dysfonctionnements du bloc opératoire (retards, annulations,…). Le suivi complet des matériels utilisés ainsi que l’utilisation de protocoles permet de diminuer les risques et assure une standardisation des procédures, diminuant ainsi les coûts de fonctionnement du bloc opératoire.
Par ailleurs, grâce à leur caractère très structurant, et par la réalisation d’audits approfondis sur le fonctionnement de blocs opératoires, ces solutions constituent des outils performants supportant la mise en place d’une politique qualité au bloc opératoire. La documentation et le suivi des interventions vous garantissent l’application de votre démarche qualité. En effet, ces systèmes permettent de contrôler et d’analyser votre activité, vous offrant alors la possibilité d’optimiser vos procédures et votre fonctionnement.
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Qualité et rentabilité
Une utilisation optimisée des blocs opératoires, un accès aux informations au moment où elles sont requises, une planification efficace, ainsi que des outils de documentation et d'analyse adaptés, contribuent tous à la satisfaction du personnel soignant, en leur permettant de rassembler et de documenter des informations plus rapidement. La satisfaction des patients augmente lorsque le personnel soignant leur consacre davantage de temps.
La prévention des erreurs humaines et la garantie de la sécurité des patients sont des objectifs majeurs pour le service de chirurgie. Opéra offre une gestion normalisée de la planification et de la documentation des soins, afin de permettre aux médecins de se dédier pleinement aux cas chirurgicaux complexes dans l'atmosphère mouvementée et stressante de la salle d'opération.
Les informations relatives au coût de chaque fourniture utilisée dans la salle d'opération sont disponibles dans le module de gestion matériel d’Opéra. Une planification efficace des vacations permet de réduire les coûts de dépassement, en éliminant les périodes d'inactivité dans les calendriers et en réduisant le nombre d'interventions réalisées en dehors des heures d'ouverture. Une gestion efficace en temps réel des capacités de la salle d'opération réduit les périodes d'inactivité dues aux retards et aux annulations de dernière minute.
Outre la planification des activités et des ressources du bloc opératoire, l'obtention aisée d'informations sur le fonctionnement du bloc opératoire est indispensable au personnel du bloc pour lui permettre de réajuster et de résoudre d'éventuels dysfonctionnements. Tableaux de bord et études statistiques sont des outils nécessaires au responsable de bloc pour lui permettre de gérer, de rationaliser et d'ajuster l'activité du bloc opératoire.
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Analyse qualitative et statistique
Après validation, les données sont transférées vers l’entrepôt de données. À partir de cette base de données, les données peuvent être rapidement extraites sous forme de rapports et de statistiques (technologie OLAP). Les statistiques par défaut de Opéra comprennent des rapports sur le taux d’utilisation des salles et des vacations, la charge de travail, l'utilisation des ressources, la consommation de matériel, les coûts et la traçabilité du matériel, le rendement du système et les interventions réalisées.
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